Wo es oft hakt
Viele Unternehmen arbeiten mit Prozessen, die historisch gewachsen sind. Das funktioniert – bis es das nicht mehr tut. Diese Symptome kennen wir häufig:
Medienbrüche
Informationen werden per E-Mail, Excel und Zuruf weitergegeben. Daten müssen manuell zwischen Systemen übertragen werden.
Manuelle Routineaufgaben
Wiederkehrende Tätigkeiten wie Dateneingabe, Reporting oder Freigabeprozesse binden wertvolle Arbeitszeit ohne Mehrwert.
Fehlende Transparenz
Niemand weiß genau, wo ein Vorgang gerade steht, wer zuständig ist oder welche Aufgaben noch offen sind.
Fehleranfälligkeit
Manuelle Prozesse führen zu Tippfehlern, Doppelerfassungen und Informationsverlusten – mit teils gravierenden Folgen.
Unser Ansatz
1. Prozessanalyse
Wir nehmen Ihre bestehenden Abläufe unter die Lupe: Interviews, Prozessmapping und Datenanalyse zeigen, wo die größten Hebel liegen.
2. Soll-Konzeption
Gemeinsam definieren wir optimierte Prozesse – pragmatisch, umsetzbar und mit klarem Fokus auf den Return on Investment.
3. Automatisierung
Wo sinnvoll, automatisieren wir Routineaufgaben durch Workflow-Engines, Schnittstellen-Integration oder individuelle Skripte.
4. Monitoring & Verbesserung
Nach der Umsetzung messen wir die Ergebnisse und passen bei Bedarf nach. Kontinuierliche Verbesserung statt einmaliges Projekt.
Typische Einsatzgebiete
Rechnungs- & Belegwesen
Eingangsrechnungen automatisiert erfassen, prüfen und freigeben – digital, revisionssicher und medienbruchfrei.
Onboarding & Offboarding
Neue Mitarbeiter strukturiert einrichten, Zugänge bereitstellen und beim Ausscheiden sauber deaktivieren – ohne manuelle Checklisten.
Ticket- & Auftragssysteme
Service-Anfragen, Aufträge und interne Tickets strukturiert erfassen, priorisieren und nachverfolgen.
Reporting & Dashboards
Aussagekräftige Berichte und Kennzahlen automatisch generieren statt stundenlang Excel-Tabellen zusammenzuführen.
Interesse geweckt?
Erzählen Sie uns von Ihren Anforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten Lösungsansätzen. Persönlich, pragmatisch, unverbindlich.
Direkter Draht
„Altmodisch“
Garske Systems
Inh. Patrick Garske
An der Bausenheide 55
40474 Düsseldorf